Όλοι έχουμε λιγότερο σαφείς στιγμές από καιρό σε καιρό. Για παράδειγμα, εάν ξεχάσετε να προσθέσετε ένα συνημμένο, ή εάν πατήσετε κατά λάθος Ctrl + Enter κατά την πληκτρολόγηση ενός email. Το email σας αποστέλλεται από προεπιλογή με αυτόν τον συνδυασμό πλήκτρων. Το Gmail έχει την επιλογή αναίρεσης αποστολής μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, αλλά αυτό είναι επίσης δυνατό στο Microsoft Office Outlook; Ναί!
Ανταλλαγή σε Ανταλλαγή
Εάν στείλετε email από έναν Exchange σε έναν λογαριασμό Exchange, μπορείτε να αποσύρετε όλα τα email σας σε ορισμένες περιπτώσεις. Αυτό λειτουργεί μόνο αν στείλετε μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε κάποιον στον ίδιο διακομιστή Exchange, για παράδειγμα εντός εταιρείας. Ανοίξτε το email που έχετε σταλεί σε ξεχωριστό παράθυρο κάνοντας κλικ δύο φορές, μεταβείτε στο Ενέργειες και στη συνέχεια κάντε κλικ Ανάληψη αυτού του μηνύματος. Στη συνέχεια, ορίστε την επιλογή Διαγράψτε τα μη αναγνωσμένα αντίγραφα αυτού του μηνύματος για να αποσύρετε το μήνυμα. Όπως υποδηλώνει το κείμενο, αυτό ισχύει μόνο για μη αναγνωσμένα μηνύματα. Άρα όχι βέλτιστο.
Καθυστέρηση
Επομένως, το Gmail έχει τη λειτουργία να αναιρεί την αποστολή ενός μηνύματος για μια συγκεκριμένη χρονική περίοδο. Τώρα, η Google δεν έχει επεκτείνει το SMTP με λειτουργίες επαναφοράς, αλλά ο γίγαντας αναζήτησης απλώς επιβραδύνει την αποστολή του μηνύματος για λίγα δευτερόλεπτα. Αυτό είναι επίσης δυνατό στο Outlook, το ορίζετε ως εξής. Στο Outlook, μεταβείτε στο Αρχείο / Διαχείριση κανόνων και ειδοποιήσεων. κάντε κλικ στο Καινούριακανόνας και επιλέξτε Εφαρμογή κανόνα στα μηνύματα που στέλνω. κάντε κλικ στο Επόμενο. Μπορείτε να προσαρμόσετε τον κανόνα εδώ σύμφωνα με τις προτιμήσεις σας. Για παράδειγμα, μπορείτε να εφαρμόσετε καθυστερημένη αποστολή μόνο σε συγκεκριμένους λογαριασμούς email ή σε συγκεκριμένους αποστολείς. Όταν τελειώσετε, κάντε κλικ στο Επόμενο και προαιρετικά επιβεβαιώστε ότι ο κανόνας εφαρμόζεται σε κάθε μήνυμα. Τώρα επιλέξτε τη δράση καθυστερήσει την παράδοση του μηνύματος για αρκετά λεπτά. Κάντε κλικ σε έναν αριθμό στο κάτω μέρος και εισαγάγετε 1 λεπτό, το οποίο είναι αρκετά μεγάλο για να συνειδητοποιήσετε ότι κάτι πήγε στραβά. κάντε κλικ στο Επόμενο / Επόμενο, εισαγάγετε ένα όνομα για τον κανόνα και αποθηκεύστε τον κανόνα.
Διακοπή αλληλογραφίας
Με αυτόν τον ενεργό κανόνα μπορείτε πλέον να ακυρώσετε εύκολα το email σας που στάλθηκε κατά λάθος. Αφού κάνετε κλικ στην αποστολή, μεταβείτε στο φάκελο Εξερχόμενα ή Εξερχόμενα. Εκεί το email θα μείνει για ένα λεπτό. Μπορείτε να σύρετε το email στο φάκελο Πρόχειρα ή να το διαγράψετε εντελώς. Λάβετε υπόψη ότι δεν κλείνετε το Outlook αμέσως μετά την αποστολή του e-mail σας, διαφορετικά το e-mail σας δεν θα σταλεί μέχρι να κάνετε επανεκκίνηση του Outlook.
