Το PowerPoint είναι ένα εξαιρετικό εργαλείο για τη δημιουργία παρουσιάσεων, αλλά εάν θέλετε να εκτελέσετε μια παρουσίαση σε βρόχο για μια έκθεση σε έναν υπολογιστή που δεν διαθέτει Microsoft Office, καλύτερα να μετατρέψετε την παρουσίαση σε αρχείο βίντεο.
Βασικό μάθημα PowerPoint
Θέλετε να εμβαθύνετε στις δυνατότητες του PowerPoint; Η Tech Academy σας προσφέρει ένα εκτεταμένο βασικό μάθημα.
Ώρα διπλού ελέγχου
Ας υποθέσουμε ότι έχετε ολοκληρώσει την παρουσίαση για την οποία θέλετε να δημιουργήσετε μια ταινία. Όλα φαίνονται τακτοποιημένα, οι μεταβάσεις είναι τέλειες και δεν υπάρχουν πολύ μεγάλες ακολουθίες. Αρχικά ελέγχετε ότι ο χρόνος έχει ρυθμιστεί σωστά για κάθε διαφάνεια. Μια διαφάνεια με τίτλο ή μόνο μία φωτογραφία θα πρέπει να είναι λιγότερο μεγάλη στην οθόνη από μια διαφάνεια με περισσότερο κείμενο σε αυτήν. Ένας καλός τρόπος για να το δοκιμάσετε είναι να διαβάσετε το κείμενο δυνατά. Εάν η διαφάνεια εξαφανιστεί προτού ολοκληρώσετε την ομιλία, ξέρετε να ορίσετε περισσότερο χρόνο για αυτήν τη διαφάνεια. Στην καρτέλα Μετάβαση Μέλισσα ΡΥΘΜΙΣΗ ΩΡΑΣ μπορείτε να δείτε τη λειτουργία Επόμενη διαφάνεια. Εκεί έχετε δύο επιλογές Με κλικ του ποντικιού και Μετά. Χρησιμοποιείτε την επιλογή Μετά και εκεί καθορίζετε πόσα δευτερόλεπτα θα πρέπει να είναι η διαφάνεια στην οθόνη. Έτσι περνάτε ολόκληρη η παρουσίαση.
Μετατροπή
Όταν τελειώσετε, μπορείτε να μετατρέψετε την παρουσίαση σε μορφή βίντεο. Ακολουθώ Αρχείο και επιλέξτε Εξαγωγή. Ορίστε την επιλογή Κάνε ένα βίντεο. Στην επόμενη οθόνη αποφασίζετε για την ποιότητα του βίντεο. Έχετε την επιλογή μεταξύ Full HD (1080p), Ultra HD (4K), HD (720p) και Τυπικό (480p). Αυτή η επιλογή ποιότητας καθορίζει επίσης το πλάτος και το ύψος του βίντεο ακριβώς κάτω από το μενού Ποιότητα εκτίθεται. Η υψηλότερη ανάλυση οθόνης οδηγεί πάντα σε μεγαλύτερο μέγεθος αρχείου. Στο παρακάτω πλαίσιο αποφασίζετε εάν θέλετε να συμπεριλάβετε το εγγεγραμμένο χρονισμό και πιθανώς το προφορικό κείμενο στο βίντεο. Αυτή η αφήγηση μπορεί ακόμη και να περιέχει μια μικρογραφία εικόνας του εαυτού σας που έχει εγγραφεί με την κάμερα web. Εάν όλες οι διαφάνειες θα εμφανίζονται για το ίδιο χρονικό διάστημα, μπορείτε να ορίσετε τον χρόνο εμφάνισης εδώ.
Μορφή αρχείου
Στη συνέχεια, επιλέξτε τη μορφή βίντεο mpeg-4 (.mp4) ή τη μορφή Windows Media (.wmv). Προτιμάμε το .mp4, έτσι ώστε να μην δίνετε κανένα πρόβλημα στο αρχείο βίντεο σε άλλο λειτουργικό σύστημα, όπως το macOS. Στη συνέχεια, το βίντεο αποθηκεύεται, το οποίο θα παρατηρήσετε στο κάτω μέρος της οθόνης. Η μετατροπή μπορεί να διαρκέσει λίγα λεπτά, μερικές φορές ακόμη και ώρες, ανάλογα με το μέγεθος και την πολυπλοκότητα της παρουσίασης.
