Πως να

15 έξυπνες συμβουλές για το OneNote

Αντίο σημειωματάριο, γεια ψηφιακό σημειωματάριο! Αυτές οι 15 έξυπνες συμβουλές για το OneNote μπορούν να σας βοηθήσουν να οργανώσετε τις σκέψεις σας, τις λίστες υποχρεώσεων, τις σημειώσεις και άλλες σημειώσεις. Επειδή με το δωρεάν OneNote, η Microsoft σάς προσφέρει μια ωραία λύση για εύκολη λήψη σημειώσεων ή αποθήκευση πληροφοριών στο δρόμο ή στο σπίτι.

Σχετικά με το OneNote

Δεν έχετε συνεργαστεί με το OneNote στο παρελθόν; Το αποτέλεσμα δεν είναι πολύ διαφορετικό από αυτό που έχετε συνηθίσει από το παραδοσιακό φορητό υπολογιστή. Στο OneNote οργανώνετε πληροφορίες σε ένα ή περισσότερα Σημειωματάρια. Ένα τέτοιο σημειωματάριο χωρίζεται σε Ενότητες (καρτέλες) και κάθε ενότητα περιέχει Σελίδες και Υποσελίδες. Περιέχουν όλες τις πληροφορίες που συλλέγετε, ξύνετε ή επικολλάτε. Όχι μόνο κείμενο και εικόνες, αλλά και πίνακες, ήχος, βίντεο, σύνδεσμοι και ακόμη και αρχεία. Και επειδή το OneNote συγχρονίζει όλες αυτές τις πληροφορίες μέσω του OneDrive, έχετε πάντα την τελευταία έκδοση απευθείας στα χέρια σας σε οποιαδήποτε συσκευή.

1 Εξυπνότερη αποθήκευση σημειώσεων ιστού

Λόγω των πολλών βελτιώσεων, το πρόγραμμα περιήγησης Egde της Microsoft βρίσκεται σε άνοδο. Μία από τις χρήσιμες λειτουργίες αυτού του προγράμματος περιήγησης είναι η δυνατότητα δημιουργίας σημειώσεων ιστού χρησιμοποιώντας το εικονίδιο με το στυλό στην επάνω δεξιά γωνία. Μπορείτε, για παράδειγμα, να επισημάνετε κείμενο σε μια ιστοσελίδα και να προσθέσετε και να αποθηκεύσετε σημειώσεις ή ένα σχέδιο. Μπορείτε να επιλέξετε να αποθηκεύσετε τη σημείωσή σας στα αγαπημένα σας, στη λίστα ανάγνωσης ή να την στείλετε απευθείας στο OneNote.

2 Πίσω στο χρόνο

Για παράδειγμα, χρησιμοποιείτε το OneNote για να εργαστείτε σε ένα χειρόγραφο ή συνεργάζεστε σε σημειώσεις με άλλα άτομα; Σε αυτήν την περίπτωση, ίσως θελήσετε να δείτε ποιες προσαρμογές (αναθεωρήσεις) έχουν πραγματοποιηθεί σε μια συγκεκριμένη σελίδα στο OneNote στο παρελθόν. Στο OneNote μπορείτε να το δείτε κάνοντας δεξί κλικ σε μια σελίδα και επιλέγοντας στο μενού που εμφανίζεται Εκδόσεις σελίδας. Στο OneNote 2016 αυτό ονομάζεται Προβολή εκδόσεων σελίδας. Στη δεξιά πλευρά θα δείτε μια επισκόπηση όλων των παλαιότερων εκδόσεων αυτής της σελίδας.

3 Δημιουργήστε φωνητικές σημειώσεις

Μπορείτε να κάνετε ηχογραφήσεις σε όλες τις εκδόσεις του OneNote. Αυτό είναι ιδιαίτερα χρήσιμο με την έκδοση για κινητά, επειδή η σύνταξη σημειώσεων εδώ είναι συχνά πολύ πιο αργή από ό, τι όταν χρησιμοποιείτε τον υπολογιστή ή το φορητό υπολογιστή σας για αυτό. Για να πραγματοποιήσετε εγγραφή ήχου, μεταβείτε πρώτα στη σελίδα όπου θέλετε να την εγγράψετε (ή δημιουργήστε μια νέα σελίδα). Στη συνέχεια, μεταβείτε στην καρτέλα Εισάγετε και χρησιμοποιήστε το κουμπί με μικρόφωνο για να ξεκινήσετε την εγγραφή. Οι ηχογραφήσεις αποθηκεύονται τακτικά με την ώρα και την ημερομηνία.

4 Ανακτήστε τις διαγραμμένες σημειώσεις

Διαγράψατε σκόπιμα ή με άλλο τρόπο μια σελίδα ή σημείωση στο OneNote; Υπάρχει η πιθανότητα να το επιστρέψετε στην επιφάνεια. Στο OneNote 2016, μεταβείτε στην ενότητα για αυτό Ιστορία και κάντε κλικ Κάδος ανακύκλωσης για φορητό υπολογιστή. Θα λάβετε τώρα μια επισκόπηση όλων των σημειώσεων που έχουν διαγραφεί από το εν λόγω σημειωματάριο. Στο OneNote μπορείτε να αποκτήσετε πρόσβαση σε αυτήν τη λειτουργία επιλέγοντας Αγαλμα και στη συνέχεια κάνοντας κλικ Διαγραμμένες σημειώσεις.

5 δημιουργία αντιγράφων ασφαλείας

Χρησιμοποιείτε το OneNote 2016; Από προεπιλογή, δημιουργούνται αντίγραφα ασφαλείας όλων των φορητών υπολογιστών σας κάθε εβδομάδα. Είναι δυνατό να ρυθμίσετε αυτό το διάστημα και να αλλάξετε τη θέση των αντιγράφων ασφαλείας και να δημιουργήσετε ένα αντίγραφο ασφαλείας χειροκίνητα. Για να το κάνετε αυτό, μεταβείτε στο Αρχείο και επιλέξτε Επιλογές / Αποθήκευση και δημιουργία αντιγράφων ασφαλείας. Τώρα θα δείτε μια επισκόπηση όλων των ρυθμίσεων που σχετίζονται με την αυτόματη δημιουργία αντιγράφων ασφαλείας. Με το κουμπί Δημιουργήστε αντίγραφα ασφαλείας όλων των φορητών υπολογιστών τώρα δημιουργήστε ένα αντίγραφο χειροκίνητα. Η επαναφορά ενός αντιγράφου ασφαλείας γίνεται μέσω Αρχείο / Πληροφορίες και το κουμπί Ανοίξτε το αντίγραφο ασφαλείας στα δεξιά.

6 Κάντε τις σημειώσεις πιο προσιτές

Το OneNote (αλλά όχι το OneNote 2016) προσφέρει τη δυνατότητα καρφιτσώματος μιας συγκεκριμένης σελίδας ή σημείωσης από τους φορητούς σας υπολογιστές στο μενού Έναρξη των Windows. Για να το κάνετε αυτό, κάντε δεξί κλικ στη σχετική σελίδα στο OneNote και επιλέξτε από το μενού που εμφανίζεται Καρφίτσωμα στην οθόνη Έναρξη. Αφού επιβεβαιώσετε ότι θέλετε αυτό, θα δημιουργηθεί ένα πλακίδιο για αυτήν τη σημείωση στο μενού έναρξης των Windows.

Σημειώσεις αποβάθρας

Το OneNote 2016 διαθέτει μια εύχρηστη λειτουργία όπου η σημείωσή σας είναι τοποθετημένη μέχρι τα δεξιά της οθόνης και όλα τα περιττά κουδούνια και σφυρίχτρες εξαφανίζονται. Άλλα παράθυρα δεν θα τοποθετούνται στο OneNote, ακόμη και όταν μεγιστοποιούνται. Είναι ιδιαίτερα χρήσιμο εάν συλλέγετε πληροφορίες στο Διαδίκτυο, για παράδειγμα για διακοπές. Για να "συνδέσετε" μια σημείωση, χρησιμοποιήστε τον συνδυασμό πλήκτρων Ctrl + Alt + D ή στο OneNote 2016 μεταβείτε στη διεύθυνση Εικόνα / Dock στην επιφάνεια εργασίας.