Θέλετε να βεβαιωθείτε ότι τα e-mail σας φτάνουν σωστά και έχουν διαβαστεί από τον παραλήπτη; Στη συνέχεια, μπορείτε να ορίσετε μια απόδειξη ανάγνωσης. Πολλά προγράμματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου υποστηρίζουν αυτήν τη δυνατότητα. Εξηγούμε πώς να ενεργοποιήσετε τις αποδείξεις ανάγνωσης σε τρία δημοφιλή εργαλεία αλληλογραφίας.
Gmail
Το Gmail δεν προσφέρει απόδειξη ανάγνωσης από μόνο του. Αυτό είναι δυνατό μόνο με έναν ειδικό λογαριασμό που δημιουργείται μέσω σχολείου ή εργασίας. Αυτοί είναι λογαριασμοί που μοιάζουν με αυτό: [email protected] αντί για @ gmail.nl.
Εάν χρησιμοποιείτε μια τέτοια διεύθυνση e-mail, η δημιουργία μιας απόδειξης ανάγνωσης είναι αρκετά απλή: κατά τη σύνταξη του e-mail σας, θα δείτε ένα μικρό τρίγωνο προς τα κάτω προς τα κάτω. Αυτή είναι η δυνατότητα "περισσότερες επιλογές", κάντε κλικ σε αυτήν και στη συνέχεια "ζητήστε απόδειξη ανάγνωσης". Λάβετε υπόψη ότι το άτομο στο οποίο στέλνετε το μήνυμα ενδέχεται να χρειαστεί να εγκρίνει την απόδειξη ανάγνωσης προτού λάβετε μια ειδοποίηση.
Στην πιο πιθανή περίπτωση που δεν χρησιμοποιείτε λογαριασμό Google στο σχολείο ή εργασία, θα πρέπει να κατεβάσετε μια επέκταση για να ρυθμίσετε μια απόδειξη ανάγνωσης στο Gmail. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε την επέκταση Mailtrack για αυτό. Διαβάστε εδώ πώς να το κατεβάσετε και να το εγκαταστήσετε.
Αποψη
Με ένα πρόγραμμα επιτραπέζιου υπολογιστή όπως το Outlook έχετε την ευκαιρία να ορίσετε μια απόδειξη ανάγνωσης. Οι παραλήπτες (που χρησιμοποιούν επίσης το Outlook) έχουν το δικαίωμα να αρνηθούν αυτήν την απόδειξη ανάγνωσης, επομένως δεν θα έχετε ποτέ 100% βεβαιότητα.
Έχετε επίσης την επιλογή να δημιουργήσετε μια επιβεβαίωση απόδειξης. Μπορείτε να το κάνετε ως εξής: στο Outlook, μεταβείτε στο "αρχείο" στην επάνω δεξιά γωνία και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο "επιλογές" στα αριστερά και, στη συνέχεια, επιλέξτε "e-mail". Στις επιλογές e-mail, μεταβείτε στο "check" και σημειώστε την απόδειξη ή / και διαβάστε την απόδειξη αν θέλετε.
Λευκές λίστες διευθύνσεων
Οι αποδείξεις ανάγνωσης είναι ένας καλός τρόπος για να διασφαλιστεί ότι τα σημαντικά email θα φτάσουν στον παραλήπτη. Αλλά μπορεί επίσης να θέλετε να βεβαιωθείτε ότι δεν θα χάσετε κανένα email. Αυτός είναι ο λόγος για τον οποίο μπορεί να πληρώσει σε διευθύνσεις e-mail «στη λίστα επιτρεπόμενων», ώστε να μην καταλήγουν ποτέ στο φάκελο spam. Μπορείτε να διαβάσετε πώς να το κάνετε σε αυτό το άρθρο.
Δεν θέλετε να ζητάτε συνεχώς σε όλους μια απόδειξη ανάγνωσης; Τότε μπορεί επίσης να είναι πολύ πιο απλό σε ένα e-mail. Ανοίξτε μια νέα αλληλογραφία και κάντε κλικ σε ένα ή περισσότερα πλαίσια στις "επιλογές" για απόδειξη ή επιβεβαίωση ανάγνωσης.
Yahoo! Ταχυδρομείο
Επίσης στο Yahoo! Δεν είναι δυνατή η αλληλογραφία, ο καθορισμός απόδειξης ανάγνωσης στο διαδικτυακό περιβάλλον, όπως ακριβώς και με το Gmail. Αυτό που μπορείτε να κάνετε για να αντιμετωπίσετε αυτό το πρόβλημα είναι να προσθέσετε τον λογαριασμό σας στο Yahoo στο πρόγραμμα email Outlook.
Αυτό το κάνετε κάνοντας κλικ στην επιλογή "Προσθήκη λογαριασμού" μέσω του "Αρχείο" στην ενότητα "Λογαριασμός". Τότε το Yahoo! Η αλληλογραφία συνδέεται με το Outlook, γεγονός που καθιστά δυνατή τη χρήση της απόδειξης και της απόδειξης ανάγνωσης. Αυτό το τέχνασμα λειτουργεί επίσης για λογαριασμούς Gmail.
Πραγματικά διαβάσατε;
Εάν λάβετε μια απόδειξη ανάγνωσης, αυτό δεν σημαίνει πάντα ότι ο παραλήπτης έχει επίσης διαβάσει το μήνυμα. Ο τρόπος λειτουργίας των αποδείξεων ανάγνωσης εξαρτάται από το σύστημα email που χρησιμοποιεί ο παραλήπτης. Για παράδειγμα, κάποιος μπορεί να επισημάνει ένα e-mail ως αναγνωσμένο, αλλά δεν έχει ανοίξει το e-mail. Κρατα αυτο στο μυαλο σου.
