Είτε είστε κύριος τελετών σε έναν γάμο, διοργανώνετε κάτι για τον σύλλογο για τον οποίο είστε ενεργός ή οργανώνετε κάτι άλλο για το οποίο θέλετε να προσκαλέσετε άτομα, μερικές φορές χρειάζεστε πληροφορίες γρήγορα από πολλούς διαφορετικούς ανθρώπους. Τότε είναι σημαντικό αυτές οι πληροφορίες να σας αποστέλλονται όσο το δυνατόν πιο ομοιόμορφα, ώστε να μπορείτε να τις επεξεργαστείτε εύκολα. Μπορείτε να το κάνετε online, αλλά μπορείτε επίσης να το κάνετε με τον παλιομοδίτικο τρόπο με διαδραστικές φόρμες στο Word.
01 Τι είναι μια διαδραστική φόρμα;
Η δημιουργία μιας φόρμας στο Word δεν είναι τόσο περίπλοκη. Παραθέτετε τις ερωτήσεις δεδομένων και αφήνετε χώρο για ολοκλήρωση. Ωστόσο, ο μόνος τρόπος με τον οποίο οι άνθρωποι μπορούν να συμπληρώσουν σωστά μια τέτοια φόρμα είναι να το εκτυπώσουν, να το συμπληρώσουν με ένα στυλό ή μολύβι και να το σαρώσουν ξανά. Επειδή όταν συμπληρώνετε μια φόρμα που δεν προορίζεται να συμπληρωθεί ψηφιακά, η διάταξη συνήθως γίνεται χάος. Αλλά η εκτύπωση και η σάρωση είναι κουραστική και αναποτελεσματική. Μια διαδραστική φόρμα προσφέρει μια λύση, επειδή μπορείτε απλά να τη συμπληρώσετε στο Word. Διαβάστε επίσης: Ένας πραγματικός ειδικός του Word σε 12 βήματα
02 Ενεργοποίηση καρτέλας προγραμματιστή
Μπορείτε να δημιουργήσετε μια διαδραστική φόρμα από το Word, αλλά πρέπει να ενεργοποιήσετε τη λειτουργία προγραμματιστή για αυτό. Αυτό ακούγεται πολύ περίπλοκο, αλλά μην ανησυχείτε, δεν χρειάζεται να προγραμματίσετε ή να χρησιμοποιήσετε πολύπλοκους κωδικούς. Συνεχίζει να σέρνει και να πέφτει, σας δίνει λίγο περισσότερο έλεγχο στα στοιχεία που μπορείτε να προσθέσετε. Ενεργοποιείτε αυτήν τη λειτουργία κάνοντας κλικ στο Αρχείο / Επιλογές / Προσαρμογή κορδέλας και στη συνέχεια επιλέξτε το πλαίσιο Προγραμματιστές. Θα εμφανιστεί τώρα μια καρτέλα προγραμματιστή (δίπλα στην καρτέλα Προβολή), στην οποία κάνετε κλικ Λειτουργία σχεδίασης. Τώρα είστε έτοιμοι να αρχίσετε να σχεδιάζετε τη φόρμα σας.
03 Πρότυπο ή όχι;
Όταν μαθαίνουμε νέα πράγματα, πάντα πιστεύουμε ότι είναι καλό να ξεκινήσουμε με τα βασικά. Όταν έχετε «χτίσει» τα πάντα, ξέρετε ακριβώς πώς λειτουργεί κάτι και γιατί. Εάν δεν έχετε το χρόνο ή δεν σας αρέσει, μπορείτε επίσης να επιλέξετε ένα πρότυπο. Για να το κάνετε αυτό, κάντε κλικ στο Αρχείο / Νέο και εισαγάγετε τη φόρμα λέξης στο πεδίο Αναζήτηση online προτύπων. Το Word θα αναζητήσει τώρα την ηλεκτρονική βάση δεδομένων της Microsoft για τα πρότυπα που ταιριάζουν με τη λέξη-κλειδί "φόρμα". Επειδή θέλουμε να σας διδάξουμε κάτι με αυτό το εργαστήριο, δεν θα αναζητήσουμε ένα πρότυπο, αλλά κάντε κλικ στο Άδειασμα εγγράφου.
04 Προσθήκη περιεχομένου
Τώρα που έχετε μια κενή σελίδα μπροστά σας, μπορείτε να αρχίσετε να προσθέτετε στοιχεία. Εάν θέλετε να προσθέσετε κείμενο, για παράδειγμα μια εισαγωγή ή μια εξήγηση, το κάνετε ακριβώς όπως συνηθίζετε στο Word. Εάν θέλετε να προσθέσετε άλλα στοιχεία, χρησιμοποιήστε τα κουμπιά κάτω από την επικεφαλίδα Στοιχεία ελέγχου στην καρτέλα Προγραμματιστής. Εδώ θα βρείτε πεδία κειμένου, πεδία εικόνας και ούτω καθεξής, τα οποία μπορείτε να εισαγάγετε για να κάνετε τη φόρμα σας διαδραστική. Στα παρακάτω βήματα, θα παράσχουμε μερικά παραδείγματα αυτών των στοιχείων ελέγχου, ώστε να μπορείτε να τα εφαρμόσετε με τον τρόπο που σας ταιριάζει.
05 Πεδία κειμένου και εικόνας
Για παράδειγμα, δημιουργούμε μια φόρμα εγγραφής για μια ένωση, για την οποία πρέπει επίσης να ανεβάσετε μια φωτογραφία διαβατηρίου. Πρώτα συμπληρώνετε μια κεφαλίδα (με απλό κείμενο) που διευκρινίζει τι πρέπει να συμπληρώσετε εδώ, όπως όνομα, διεύθυνση και ούτω καθεξής. Επιπλέον, προσθέτετε ένα πεδίο κειμένου παρακάτω (ή δίπλα) σε κάθε επικεφαλίδα. Αυτό το κάνετε τοποθετώντας το δείκτη του ποντικιού στην επιθυμητή θέση και κάνοντας κλικ στο στοιχείο Έλεγχος περιεχομένου για εμπλουτισμένο κείμενο (μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε απλό κείμενο). Εάν θέλετε τα άτομα να μπορούν να προσθέσουν μια φωτογραφία διαβατηρίου, κάντε κλικ στο στοιχείο Έλεγχος περιεχομένου εικόνας. Όταν οι χρήστες κάνουν κλικ σε αυτό (χωρίς λειτουργία σχεδίασης φυσικά) μπορούν εύκολα να προσθέσουν μια φωτογραφία από τον σκληρό τους δίσκο.
Ευρωπαϊκό Πρωτάθλημα Pool
Στο παράδειγμα που χρησιμοποιούμε σε αυτό το εργαστήριο, η φόρμα προορίζεται ως φόρμα εγγραφής για μια ένωση. Μπορείτε φυσικά να χρησιμοποιήσετε τη φόρμα για πολλούς άλλους σκοπούς. Τι θα λέγατε να φτιάξετε μια ομάδα ποδοσφαίρου για την επόμενη σεζόν του πρωταθλήματος πρωταθλήματος; Το μόνο που έχετε να κάνετε είναι να δημιουργήσετε μια φόρμα που να περιέχει όλους τους αγώνες και να δώσετε στους ανθρώπους την επιλογή να εισάγουν ένα σκορ ανά αγώνα χρησιμοποιώντας ένα πεδίο κειμένου (ή λίστες επιλογής). Και ως πρόσθετο μπόνους, είναι χρήσιμο να γνωρίζετε ότι όταν αναζητάτε φόρμες στα πρότυπα του Word, υπάρχει μια όμορφη φόρμα που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για να συμπληρώσετε την ίδια την ομάδα (με το όνομα Soccer Scorecard). Επειδή φυσικά δεν χρειάζεται να ανακαλύψετε ξανά τον τροχό από το μηδέν.
06 Πλαίσιο ελέγχου και πλαίσια λίστας
Φυσικά μπορεί επίσης να ισχύει η περίπτωση που θέλετε να αφήσετε τους ανθρώπους να κάνουν μια επιλογή. Μπορείτε να το υποδείξετε χρησιμοποιώντας ένα πλαίσιο ελέγχου ή μια λίστα επιλογών. Για πλαίσιο ελέγχου κάντε κλικ στο Έλεγχος περιεχομένου πλαισίου ελέγχου. Απλώς πληκτρολογήστε το κείμενο που θέλετε για το συγκεκριμένο πλαίσιο ελέγχου (ναι / όχι ή στην περίπτωσή μας τις ημέρες της εβδομάδας) δίπλα σε αυτό. Για ένα σύνθετο πλαίσιο, κάντε κλικ στην επιλογή Περιεχόμενο ελέγχου πλαισίου συνδυασμού. Για να προσθέσετε πιθανές απαντήσεις στην αναπτυσσόμενη λίστα, κάντε κλικ στην αναπτυσσόμενη λίστα και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο Ιδιότητες. Στο κάτω μέρος του παραθύρου που εμφανίζεται, μπορείτε να προσθέσετε, να διαγράψετε, να επεξεργαστείτε και ούτω καθεξής.
07 Ημερομηνία και ώρα
Εάν θέλετε τα άτομα να εισαγάγουν μια ημερομηνία ή ώρα, αυτό μπορεί επίσης να γίνει με τη βοήθεια ενός στοιχείου ελέγχου. Αυτό είναι ιδιαίτερα χρήσιμο επειδή διασφαλίζει ότι ο καθένας εισάγει την ημερομηνία ή / και την ώρα με τον ίδιο ακριβώς τρόπο, οπότε δεν υπάρχει σύγχυση. Για να προσθέσετε ένα πεδίο για αυτό, κάντε κλικ στο Έλεγχος περιεχομένου για Ημερομηνίες κάτω από τον τίτλο Έλεγχοι. Κάνοντας κλικ στο Ιδιότητες, μπορείτε να υποδείξετε πώς πρέπει να σημειωθεί η ημερομηνία και η ώρα. Για παράδειγμα, μπορείτε να επιλέξετε μόνο την ημερομηνία ή, για παράδειγμα, το όνομα της ημέρας της εβδομάδας.
08 Ιδιότητες
Στα προηγούμενα βήματα είστε η επιλογή Ιδιότητες ήδη συναντήθηκε μερικές φορές. Αυτό είναι το κουμπί κάτω από την επικεφαλίδα Έλεγχοι όπου κάνετε κλικ εάν θέλετε να προσαρμόσετε τις ιδιότητες των σχετικών στοιχείων. Για παράδειγμα, μπορείτε να εισαγάγετε έναν τίτλο, ώστε να μπορείτε να αναγνωρίζετε γρήγορα το πεδίο στην προβολή σχεδίασης, αλλά μπορείτε επίσης να αλλάξετε το χρώμα του περιεχομένου του στοιχείου ή της γραμματοσειράς που χρησιμοποιείται και ούτω καθεξής. Μπορείτε επίσης να υποδείξετε ότι το σχετικό στοιχείο ενδέχεται να μην είναι επεξεργασμένο ή να διαγραφεί, έτσι ώστε να αποτρέψετε τα άτομα να κάνουν ένα χάος της φόρμας σας.
09 Δοκιμάστε τη φόρμα σας
Συμπληρώσατε όλα όσα θέλετε να συμπληρώσετε; Τότε είναι καιρός να δοκιμάσετε τη φόρμα σας. Αυτό το κάνετε απλά κάνοντας κλικ ξανά Λειτουργία σχεδίασηςέτσι ώστε αυτή η λειτουργία είναι απενεργοποιημένη. Τώρα βλέπετε τη φόρμα σας όπως τη βλέπουν όλοι οι άλλοι. Τότε ενοχλείστε από κείμενα όπως Κάντε κλικ εδώ για να εισάγετε το κείμενο, τότε μπορείτε να το προσαρμόσετε εύκολα στη λειτουργία σχεδίασης πληκτρολογώντας κάτι πάνω του. Μπορείτε επίσης να ελέγξετε σε αυτήν την προβολή εάν τα μενού επιλογής λειτουργούν σωστά και εάν η φόρμα είναι αλλιώς λογική. Ικανοποιημένος? Στη συνέχεια, μπορείτε να προσφέρετε τη φόρμα για λήψη σε μια ιστοσελίδα ή να την στείλετε σε οποιονδήποτε πρέπει να τη συμπληρώσει.
Έχετε άλλη ερώτηση σχετικά με το Word ή το Office; Ρωτήστε το στο ολοκαίνουργιο Tech Café!
