Ίσως το πρόγραμμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που χρησιμοποιείτε για να διαβάσετε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου αρχίζει να είναι ξεπερασμένο. Με αρχειοθέτηση ή εξαγωγή των μηνυμάτων σας έχετε στη διάθεσή σας ένα αντίγραφο ασφαλείας. Μπορείτε συχνά να το χρησιμοποιήσετε για να μεταβείτε σε νέο υπολογιστή ή άλλο πρόγραμμα-πελάτη αλληλογραφίας, όπως η εφαρμογή Windows 8 Mail.
01 Νέος υπολογιστής
Εάν θέλετε να μεταφέρετε ή να ασφαλίσετε την αλληλογραφία σας, αυτό μπορεί να γίνει με διάφορους τρόπους. Ο τρόπος που επιλέγετε εξαρτάται από το τι θέλετε να επιτύχετε. Έχετε έναν νέο υπολογιστή με Windows 8.1 και έχετε εργαστεί στον παλιό σας υπολογιστή με το Outlook Express ή το Windows Live Mail; Στη συνέχεια, μπορείτε να αποφασίσετε να αρχειοθετήσετε τα παλιά μηνύματα σε ένα αρχείο αρχειοθέτησης με δυνατότητα αναζήτησης. Είναι επίσης δυνατό να λάβετε τα παλιά μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στην εφαρμογή Windows 8.1 Mail. Μπορείτε επίσης να εγκαταστήσετε το Windows Live Mail ως πρόγραμμα στον νέο σας υπολογιστή και να εισαγάγετε τα μηνύματα σε αυτόν. Και ίσως θέλετε να μεταβείτε σε webmail από το Outlook.com ή το Gmail; Εν ολίγοις: πολλές επιλογές και επιλογές!
02 Εξαγωγή και εισαγωγή
Με την εξαγωγή λαμβάνετε αλληλογραφία από ένα πρόγραμμα αλληλογραφίας. Μια καλή εξαγωγή μπορεί να χρησιμεύσει ως αντίγραφο ασφαλείας. Το χρειάζεστε για να μεταφέρετε τα μηνύματά σας σε άλλον υπολογιστή. Αποθηκεύστε κατά προτίμηση τα εξαγόμενα μηνύματα σε εξωτερικό μέσο αποθήκευσης, όπως εξωτερικό σκληρό δίσκο ή μεγάλο USB stick. Μπορείτε επίσης να ασφαλίσετε την εξαγωγή σε μια υπηρεσία cloud όπως το Dropbox ή το OneDrive.
Το μεγαλύτερο πρόβλημα με τη μεταφορά ή τη μετεγκατάσταση αλληλογραφίας είναι ότι πολλοί δρόμοι οδηγούν στη Ρώμη. Είναι πολύ γρήγορο και εύκολο ή χρειάζεται πολύς χρόνος. Επισημαίνουμε τους πιο κοινούς δρόμους. Συνδυάζοντας και πειραματίζοντας δημιουργικά θα επιτύχετε ένα καλό τελικό αποτέλεσμα σε σχεδόν όλα τα σενάρια.
03 Ο ίδιος πελάτης αλληλογραφίας
Μπορείτε να εισαγάγετε τα μηνύματα στον νέο σας υπολογιστή. Αυτό λειτουργεί ευκολότερα αν έχετε το ίδιο πρόγραμμα αλληλογραφίας εδώ. Η εναλλαγή από το Thunderbird στον παλιό σας υπολογιστή σε Thunderbird στον νέο σας υπολογιστή είναι επομένως εύκολη (βλ. Συμβουλή 12). Αυτό ισχύει επίσης για το Windows Live Mail στο Windows Live Mail και από το Outlook στο Outlook.
Το Outlook Express στο Outlook Express συνήθως δεν λειτουργεί, επειδή ο νέος σας υπολογιστής εκτελεί πιθανώς Windows 7 ή Windows 8.1. Το Outlook Express δεν είναι διαθέσιμο για αυτό. Μπορείτε, ωστόσο, να αλλάξετε από το Outlook Express σε Windows Live Mail (ή άλλο πρόγραμμα-πελάτη αλληλογραφίας).
Εάν αλλάξετε από πελάτη αλληλογραφίας-Α σε πελάτη αλληλογραφίας-Β, μιλάμε για μετεγκατάσταση. Ένας εύχρηστος οδηγός είναι διαθέσιμος για ορισμένες μετεγκαταστάσεις, όπως εάν πρόκειται να χρησιμοποιήσετε την εφαρμογή Windows 8.1 Mail.
04 Ηλεκτρονικό ταχυδρομείο
Δεν χρειάζεται απαραίτητα να μετεγκαταστήσετε το email σας σε ένα πρόγραμμα email. Μπορείτε επίσης να μεταβείτε από το Windows Live Mail στον υπολογιστή σας σε Gmail ή Outlook.com. Και οι δύο υπηρεσίες webmail λειτουργούν στο cloud: τα μηνύματα είναι στο Διαδίκτυο και το ίδιο ισχύει και για το πρόγραμμα (η υπηρεσία webmail). Μπορείτε να αποκτήσετε πρόσβαση στο e-mail σας από οποιοδήποτε πρόγραμμα περιήγησης στο Web ή να το ανακτήσετε με ένα πρόγραμμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Ένας καλός οδηγός μετεγκατάστασης είναι διαθέσιμος για τη μετάβαση στο Outlook.com. Μπορείτε εύκολα να συνδέσετε την «νέα» εφαρμογή Windows 8.1 Mail με το Outlook.com ή το Gmail.
Αλληλογραφία στο σύννεφο
Ένα από τα πλεονεκτήματα της μετεγκατάστασης στο cloud είναι ότι δεν χρειάζεται ποτέ να μεταφέρετε ξανά αλληλογραφία στον επόμενο υπολογιστή σας: η αλληλογραφία σας παραμένει στο cloud. Η μετάβαση στην υπηρεσία webmail Gmail ή Outlook.com έχει ένα άλλο πολύ ευχάριστο πλεονέκτημα έναντι ενός παραδοσιακού προγράμματος αλληλογραφίας: τα γραμματοκιβώτια σας είναι διαθέσιμα και πανομοιότυπα παντού, σε ένα πρόγραμμα περιήγησης ιστού, την εφαρμογή Windows 8.1 Mail (εάν έχει ρυθμιστεί ως τέτοια) και στο tablet σας ή smartphone. Αυτό ισχύει και για τις επαφές σας.
Ανεξάρτητο σύννεφο
Δεν θέλετε να περιορίσετε την αλληλογραφία και τις επαφές στο cloud σε έναν κατασκευαστή ή επωνυμία. Αυτό γίνεται όλο και πιο δύσκολο επειδή οι υπηρεσίες, το λογισμικό / το λειτουργικό σύστημα και το υλικό είναι αλληλένδετα. Οι μεγαλύτεροι παίκτες αυτή τη στιγμή είναι:
Microsoft
Cloud platform: Outlook.com
Υλικό: Windows Phone
Cloud platform: Gmail
Υλικό: Google Nexus και άλλες συσκευές Android
μήλο
Cloud platform: iCloud
Υλικό: iPhone και iPad
Μπορείτε σε μεγάλο βαθμό να χρησιμοποιήσετε εναλλακτικά τις πλατφόρμες. Με αυτόν τον τρόπο, το Gmail και το Outlook.com λειτουργούν ομαλά σε όλες τις συσκευές. Το Apple iCloud προορίζεται κυρίως για συσκευές iOS. Η λήψη αλληλογραφίας και επαφών για εργασία σε άλλο εξοπλισμό απαιτεί συχνά ένα ενδιάμεσο βήμα. Το Outlook.com και το Gmail έχουν ένα πλεονέκτημα από την άποψη αυτή, κάτι που πρέπει να συμπεριλάβετε στην επιλογή σας εάν θέλετε να μεταβείτε εντελώς σε μια υπηρεσία cloud.
