Τα έγγραφα PDF είναι απίστευτα πρακτικά για έγγραφα, ηλεκτρονικά βιβλία, αναφορές, εγχειρίδια και πολύ περισσότερη ψηφιακή ανάγνωση. Δεν έχει σημασία σε ποια συσκευή την ανοίγετε, εμφανίζονται πάντα με την ίδια αναγνώσιμη μέθοδο. Αλλά η επεξεργασία αρχείων PDF… τι χάος είναι. Ωστόσο? Ευτυχώς, υπάρχουν πρακτικά διαδικτυακά εργαλεία που κάνουν τα πάντα δυνατά για αρχεία PDF. Χωρίς εγκατάσταση και φιλικό προς τον χρήστη. Εξηγούμε τις δυνατότητες επεξεργασίας PDF!
1 Να διαβάζετε και να εκτυπώνετε πάντα
Πείτε pdf και όλοι ξέρουν τι εννοείτε. Το PDF είναι επομένως το απόλυτο πρότυπο για την ανταλλαγή εγγράφων. Εκεί ακριβώς παίρνει το όνομά του από το pdf, η συντομογραφία σημαίνει Portable Document Format. Το μεγάλο πλεονέκτημα είναι ότι - ανεξάρτητα από το πρόγραμμα που χρησιμοποιείτε για να ανοίξετε το PDF, τον τύπο της συσκευής στην οποία το βλέπετε ή το πρόγραμμα με το οποίο δημιουργήθηκε - το έγγραφο είναι πάντα αναγνώσιμο και φαίνεται το ίδιο.
2 Τα μειονεκτήματα
Το PDF έχει επίσης μειονεκτήματα. Το δωρεάν λογισμικό PDF σας επιτρέπει συχνά να βλέπετε μόνο ένα PDF και η δημιουργία ή τροποποίηση ενός PDF κοστίζει πολλά χρήματα. Ενώ αυτό που θέλουμε να κάνουμε με ένα έγγραφο PDF είναι συχνά πολύ βασικό: περιστρέψτε μια σελίδα, διαγράψτε μια σελίδα, κάνετε το έγγραφο μικρότερο και ούτω καθεξής. Ευτυχώς, τώρα υπάρχει μια μικρή επανάσταση στο διαδίκτυο: τίποτα ακριβό λογισμικό, μπορείτε να επεξεργαστείτε ένα PDF δωρεάν και online.
Ένα έγγραφο όπως το Άγιο Δισκοπότηρο
Τα φωτεινά μυαλά που εργάστηκαν στην Adobe για την ανάπτυξη της μορφής PDF στις αρχές της δεκαετίας του 1990 ονόμασαν το έργο τους "Camelot" μετά το κάστρο του μυθικού βασιλιά Αρθούρου και τους ιππότες του της Στρογγυλής Τραπέζης. Όπως και ο Βασιλιάς Αρθούρος και οι ιππότες του, οι προγραμματιστές αντιμετώπισαν επίσης μια μεγάλη πρόκληση, έπρεπε να βρουν κάτι μαγικό για να ξεπεράσουν το κακό. Αναζήτησαν - ενώ όλα τα πακέτα λογισμικού τηρούσαν τότε αυστηρά τη δική του μορφή αρχείου - έναν τρόπο να μοιράζονται εύκολα και καθολικά την έξοδο ενός προγράμματος. Και αυτό έγινε pdf, το Portable Document Format που εισήγαγε η Adobe το 1991.
3 Τι μπορείτε να κάνετε με ένα PDF;
Είναι δυνατόν να επεξεργαστείτε ένα PDF; Ναι είναι δυνατόν και αν γνωρίζετε ότι είναι δυνατό, θα το κάνετε όλο και πιο συχνά. Αυτές είναι μερικές τροποποιήσεις που είναι πολύ χρήσιμες: διαγράψτε περιττές σελίδες, περιστρέψτε σελίδες, αλλάξτε τη σειρά των σελίδων, εξαγάγετε το κείμενο από ένα PDF ή προσθέστε κείμενο, διαγράψτε ή προσθέστε μια εικόνα, συμπληρώστε ένα PDF που έχει τη μορφή φόρμα αλλά δεν έχει δημιουργηθεί έτσι. Και έχετε προστατεύσει ποτέ ένα PDF μόνοι σας, αλλά δεν θυμάστε τον κωδικό πρόσβασης; Τότε φυσικά θα θέλατε επίσης να το ανοίξετε ξανά.
4 Τα εργαλεία
Υπάρχουν ιστότοποι όπου μπορείτε να ανεβάσετε, να επεξεργαστείτε και να αποθηκεύσετε (λήψη) PDF. Τέτοιοι ιστότοποι είναι αρκετά πολυάριθμοι, αλλά διαφορετικής ποιότητας. Μερικά που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε ατελείωτα, άλλα σας περιορίζουν σε λίγα έγγραφα την ημέρα ή σας ενοχλούν με πολλές διαφημίσεις. Παραθέτουμε μερικές προτάσεις. Sedja, PDFescape, PDF2Go, FormSwift, PDFfiller, PDF Pro, PDFzorro, iLovePDF. Πρόκειται κυρίως να συνεργαστούμε εδώ με PDFzorro και Sedja.
5 Άνοιγμα PDF
Το άνοιγμα ενός PDF είναι πανομοιότυπο σε σχεδόν όλους αυτούς τους ιστότοπους και τις υπηρεσίες. κάντε κλικ στο Μεταφόρτωση PDF ή PDFΓια να ανοίξω. Στη συνέχεια κάντε κλικ στο Φύλλα και επιλέξτε το έγγραφο PDF που θέλετε να επεξεργαστείτε. Στη συνέχεια κάντε κλικ Για να ανοίξω. Πολλοί από τους ιστότοπους προσφέρουν επίσης την επιλογή φόρτωσης του PDF μέσω μεταφοράς και απόθεσης. Στη συνέχεια, ένα μέρος της ιστοσελίδας περιβάλλεται συχνά από μια διακεκομμένη γραμμή και τη σημείωση ότι μπορείτε να αφήσετε τα αρχεία εδώ. Στη συνέχεια, ανοίξτε την Εξερεύνηση αρχείων (πλήκτρο Windows + E), επιλέξτε το αρχείο PDF και σύρετέ το με το ποντίκι στην περιοχή απόθεσης στην ιστοσελίδα και αφήστε το εκεί.
Προστατέψτε το απόρρητο και το περιεχόμενο
Η μεταφόρτωση αρχείων PDF είναι κίνδυνος όσον αφορά το απόρρητο και την ιδιοκτησία. Μετά από όλα, κάθε PDF διατίθεται στην κατοχή του ιστότοπου και δεν ξέρετε τι κάνουν με αυτόν. Γνωρίστε αυτόν τον κίνδυνο και μην ανεβάζετε ιδιωτικά θέματα. Αναζητήστε στον ιστότοπο μια δήλωση απορρήτου που εξηγεί πώς διαχειρίζονται τα έγγραφά σας. Είναι επίσης χρήσιμο να γνωρίζετε ποιον αντιμετωπίζετε. Είναι αμερικανικός πάροχος σε αμερικάνικο διακομιστή ή υπόκειται σε αυστηρότερους ευρωπαϊκούς κανονισμούς; Εάν αυτό που διαβάζετε δεν ταιριάζει με αυτό που θεωρείτε αποδεκτό, αναζητήστε άλλη υπηρεσία ή επιλέξτε ένα προϊόν PDF χωρίς σύνδεση, όπως το Adobe Acrobat, το PDF Nitro ή το Foxit PDF.
Γυρίστε 6 σελίδες
Ένα πρόβλημα με πολλά έγγραφα PDF είναι ότι οι σελίδες ανοίγουν στην οθόνη. Μετά το άνοιγμα του PDF, σχεδόν κάθε πρόγραμμα επεξεργασίας PDF εμφανίζει μικρογραφίες των σελίδων. Μερικές φορές κάθε σελίδα έχει ήδη την επιλογή περιστροφής της σελίδας, μερικές φορές μπορείτε να επιλέξετε πολλές σελίδες και στη συνέχεια να τις περιστρέψετε ταυτόχρονα. Το PDFzorro προσφέρει μια επιλογή με κάθε σελίδα Γυρίζω και μια επιλογή στη γραμμή εργαλείων πάνω από τις μικρογραφίες Περιστροφή όλων. Στο Sejda επιλέγετε Εργαλεία / Περιστροφή PDF και στη συνέχεια φορτώστε το PDF. Θα δείτε τώρα όλες τις μικρογραφίες. Με ένα ή μερικά κλικ μπορείτε να επιλέξετε τη σωστή θέση για κάθε σελίδα. Όταν τελειώσει κάντε κλικ στο Ισχύουναλλαγές.
Διαγραφή 7 σελίδων
Εάν ένα PDF περιέχει σελίδες που προτιμάτε να μην στείλετε ή που περιέχουν διαφημίσεις, για παράδειγμα, μπορείτε να καταργήσετε αυτές τις σελίδες από το PDF. Πρώτα ανοίξτε το pdf στον ιστότοπο ή σε περίπτωση επιλογής Sedja Εργαλεία / Διαγραφή σελίδων. Τώρα επιλέξτε τις σελίδες που θέλετε να καταργήσετε από το PDF και κάντε κλικ στο εικονίδιο του κάδου απορριμμάτων ή πατήστε Διαγράφω. Μπορείτε να το κάνετε ανά σελίδα, αλλά μπορείτε επίσης να επιλέξετε πολλές σελίδες πρώτα και στη συνέχεια να τις διαγράψετε.
Βγάλτε 8 σελίδες
Εάν θέλετε να εξαγάγετε μερικές σελίδες από ένα έγγραφο PDF και να τις συγχωνεύσετε σε ένα νέο PDF, μπορείτε. Στο Sedja επιλέγετε Εργαλεία / Εξαγωγή σελίδων, Μέλισσα PDFzorro κάντε κλικ στο Επιλέξτε σελίδες για εξαγωγή. Στη συνέχεια, κάντε κλικ στις σελίδες που θέλετε να αποθηκεύσετε ξεχωριστά και, στη συνέχεια, επιλέξτε Εξαγωγή σελίδων. Εάν υπάρχουν πολλές σελίδες, μπορείτε ακόμα να μεταβείτε στην κορυφή της εικόνας ή κάντε κλικ εδώ για να επιλέξετε σελίδες με μετρήσεις για να εμφανίσετε τις σελίδες που θέλετε να εξαγάγετε σε ένα μικρό πλαίσιο κειμένου. Διαχωρίστε μεμονωμένες σελίδες με κόμμα, για μια σειρά πληκτρολογήστε τον χαμηλότερο και τον υψηλότερο αριθμό σελίδας με μια παύλα μεταξύ τους.
Μετακίνηση 9 σελίδων
Η αλλαγή σελίδων σε ένα έγγραφο PDF διευθετείται επίσης εύκολα στο διαδίκτυο. Ανοίξτε το έγγραφο και μεταβείτε στις μικρογραφίες. Στο Sedja επιλέγετε Εργαλεία / Συνδυάστε και αναδιατάξτε, μετά την οποία μπορείτε να σύρετε τις σελίδες μέσα στο έγγραφο. Για παράδειγμα με το PDF Pro επιλέξτε Επεξεργασία / Αναδιάταξη σελίδων μετά από αυτό μπορείτε εύκολα να σύρετε τις σελίδες με αυτό το εργαλείο. Όποια και αν είναι η υπηρεσία PDF που χρησιμοποιείτε, δεν έχει μεγάλη διαφορά και είναι πάντα εύκολο να βρείτε τη λειτουργικότητα που αναζητάτε.
10 Προσθήκη περιεχομένου
Εκτός από τη διαγραφή ή τη μετακίνηση πραγμάτων, μπορείτε επίσης να προσθέσετε κείμενο και σχόλια σε ένα PDF. Εύχρηστο αν το μοιραστείτε με άλλους. Ανοίξτε το PDF και μετά επιλέξτε PDF Pro για Επεξεργασία / Επεξεργασία PDF. Στη Sejda είναι Εργαλεία / επεξεργασία και στο PDFzoro επιλέγετε πρώτα τη σελίδα και μετά μπορείτε να προσθέσετε σχήματα και να επισημάνετε επιλογές μέσω της νέας γραμμής εργαλείων. Κάντε κλικ στο για να προσθέσετε κείμενο Γράφω και στη συνέχεια στο έγγραφο όπου θέλετε να προσθέσετε το κείμενο. Στο μικρό παράθυρο επεξεργασίας μπορείτε να επιλέξετε ένα χρώμα και ευθυγράμμιση, μεταξύ άλλων.
11 Αποθήκευση και λήψη
Όταν ολοκληρώσετε την επεξεργασία του PDF, θα χρειαστεί να αποθηκεύσετε τις αλλαγές. Μια λειτουργία αποθήκευσης είναι συχνά διαθέσιμη για αυτό. Μετά από αυτό, φυσικά θέλετε να έχετε ξανά το τροποποιημένο έγγραφο PDF στον υπολογιστή σας. Για να το κάνετε αυτό, κάντε κλικ στο Φινίρισμα, Κατεβάστε ή μια λειτουργία παρόμοια με αυτήν. Η Sejda προσφέρει μετά από κάθε κλικ Εφαρμογή αλλαγών την επιλογή λήψης του εγγράφου. Ορισμένοι ιστότοποι διατηρούν τα έγγραφα. Για παράδειγμα, το PDFPro διατηρεί τα έγγραφα σε σύνδεση. Εάν θέλετε να τα διαγράψετε, κάντε κλικ στο Τα αρχεία μου και επιλέξτε τα PDF που θέλετε να διαγράψετε και επιλέξτε ΔιαγράφωΑρχείο.
12 Αφαιρέστε την ασφάλεια
Εάν στο παρελθόν προστατεύσατε με κωδικό πρόσβασης ένα PDF και χάσατε αυτόν τον κωδικό πρόσβασης, μπορείτε να το διαγράψετε στο διαδίκτυο. Αυτό δεν λειτουργεί πάντα, αλλά συχνά λειτουργεί. Για να το κάνετε αυτό, μεταβείτε στη διεύθυνση www.ilovepdf.com και κάντε κλικ στο ΞεκλείδωμαPDF. Ανεβάστε το ασφαλές PDF και περιμένετε να καταργηθεί η προστασία από τον ιστότοπο. Στη συνέχεια, μπορείτε να κατεβάσετε και να επεξεργαστείτε ξανά το έγγραφο. Αυτό γίνεται μόνο με τα δικά σας έγγραφα και όχι με έγγραφα άλλων που προστατεύονται με σωστό και λογικό τρόπο.
13 OneDrive και Google Drive
Ακριβώς όπως το PDF ανέλαβε για πρώτη φορά όλα τα άλλα προγράμματα με τη δική του μορφή, έτσι αργότερα όλα αυτά τα άλλα προγράμματα άρχισαν να πολεμούν το PDF όταν το Adobe έγινε πολύ σημαντικό. Και αυτό φυσικά ισχύει ιδιαίτερα για άλλους γίγαντες όπως η Google και η Microsoft. Για παράδειγμα, εάν έχετε PDF στο OneDrive ή στο Google Drive, μπορείτε επίσης να το επεξεργαστείτε εκεί, απευθείας στο πρόγραμμα περιήγησης. Στο Google, κάντε δεξί κλικ στο PDF και επιλέξτε Για να ανοίξωμε / GoogleΕγγραφα. Εάν χρησιμοποιείτε το OneDrive, κάντε δεξί κλικ στο αρχείο και επιλέξτε Άνοιγμα στο Word Online. Και στις δύο περιπτώσεις, το έγγραφο μετατρέπεται πλέον σε κείμενο και εικόνες μέσω OCR διατηρώντας ταυτόχρονα όσο το δυνατόν περισσότερες δυνατότητες μορφοποίησης.
14 Σαφής διαφορά
Εάν θέλετε μόνο να εξαγάγετε το κείμενο από ένα PDF, τότε τα διαδικτυακά εργαλεία από την Google και τη Microsoft είναι πολύ κατάλληλα για αυτό. Μόλις ανοίξει, μπορείτε εύκολα να επιλέξετε τμήματα του κειμένου με το ποντίκι και να αντιγράψετε στο πρόχειρο μέσω Ctrl + C και, στη συνέχεια, να επικολλήσετε σε άλλο μέρος με Ctrl + V. Αν θέλετε περισσότερα από αυτό, για παράδειγμα να επεξεργαστείτε πραγματικά το έγγραφο και να προσθέσετε κείμενο ή να αντικαταστήσετε τμήματα, τότε είναι καλύτερο να χρησιμοποιήσετε το OneDrive από το Google Drive. Η μετατροπή είναι σαφώς πολύ καλύτερη στη Microsoft από ό, τι στη Google. Διατηρείται πολύ περισσότερη μορφοποίηση με το Word Online παρά με τα Έγγραφα Google.
Εκτός σύνδεσης στο Word
Ακόμα κι αν δεν είστε συνδεδεμένοι στο διαδίκτυο, μπορείτε να επεξεργαστείτε έγγραφα PDF χωρίς να χρειάζεται να αγοράσετε ή να χρησιμοποιήσετε ένα πραγματικό πρόγραμμα PDF αμέσως. Η έκδοση του Word εκτός σύνδεσης, η οποία μπορεί να βρεθεί σε σχεδόν κάθε υπολογιστή, μπόρεσε να ανοίξει, να επεξεργαστεί και να αποθηκεύσει έγγραφα PDF από πολλές εκδόσεις. Για να ανοίξετε ένα PDF, επιλέξτε Αρχείο / Για να ανοίξω / Φύλλα. Επιλέξτε το αρχείο PDF και επιλέξτε Για να ανοίξω. Μετά από λίγο καιρό, η μετατροπή έχει ολοκληρωθεί και το Word θα ανοίξει το έγγραφο όπως και οποιοδήποτε άλλο αρχείο. Υπάρχουν όλες οι επιλογές για επεξεργασία του περιεχομένου. Εάν θέλετε να το αποθηκεύσετε ξανά μετά, επιλέξτε Αρχείο / Σώσειόπως και και επιλέξτε τη μορφή PDF (* .pdf) και κάντε κλικ στο Σώσει.
15 Κρυφά το καλύτερο ακόμα καλύτερο
Παρόλο που δεν υπάρχει πραγματικά ένας διαδικτυακός επεξεργαστής καλύτερος από τους άλλους και συχνά πρέπει να ψωνίζετε σε έναν άλλο ιστότοπο για ορισμένες δυνατότητες, το PDFzorro είναι κρυφά το αγαπημένο μας. Λίγο βασικό στην εμφάνιση αλλά γεμάτο λειτουργικότητα. Ο Thomas Mühlbauer, ο δημιουργός του PDFzorro δημιούργησε πρόσφατα έναν δεύτερο διαδικτυακό επεξεργαστή PDF και είναι πλήρως βελτιστοποιημένος για χρήση στο Google Chrome. Ο ιστότοπος προσφέρει όλα τα εργαλεία, έναν καλύτερο μετατροπέα και είναι δωρεάν ξανά. Μόνο στο επάνω και στο κάτω μέρος της οθόνης υπάρχει μια σειρά από μικρές προσθήκες Google, τις οποίες πρέπει απλώς να αγνοήσετε. Επιπλέον, υπάρχουν λίγα στοιχεία για κριτική στο www.chromepdf.com, θα το δοκιμάσουμε περαιτέρω!
