Πως να

Έτσι γράφετε σημειώσεις σε έγγραφα

Συνομιλία στο περιθώριο της σελίδας, αποσπάσματα με ένα επισημασμένο πάνω της, υπογραμμισμένες λέξεις, πολλοί άνθρωποι βρίσκουν αυτήν την αίσθηση όταν πρόκειται για χαρτογραφικά βιβλία. Αυτός ο ερεθισμός δεν παίζει ρόλο στα ψηφιακά έργα, επειδή όλες οι σημειώσεις μπορούν να κρυφτούν με ένα κλικ. Έτσι μπορείτε να αφήσετε τον εαυτό σας να πάει σε ψηφιακό χαρτί. Τοποθετώντας σχολιασμούς, ξεκινάτε μια συνομιλία με αυτό που διαβάζετε.

Συμβουλή 01: Ηλεκτρονικά βιβλία

Οι σημειώσεις και οι δείκτες βελτιώνουν την κατανόηση της ανάγνωσης, βοηθούν στην κράτηση ιδεών, οπτικοποιούν τις σχέσεις και διευκολύνουν την εύρεση σημαντικών λεπτομερειών αργότερα. Όλοι οι αναγνώστες ebook διαθέτουν ενσωματωμένα εργαλεία σχολιασμού. Το να κάνετε ένα σημάδι σε ένα μπλοκ κειμένου είναι συχνά θέμα σύροντας το δάχτυλό σας πάνω από το κείμενο. Μπορείτε επίσης να προσθέσετε σημειώσεις. Στην εφαρμογή iBooks σε Mac, iPhone ή iPad, κάντε κλικ ή πατήστε το εικονίδιο Σημειώσεις για να προσθέσετε σχόλια στην επιλογή. Για να δείτε όλα τα σχόλια και τις επισημάνσεις σε μια συσκευή iOS, πατήστε το εικονίδιο του μενού (τρεις οριζόντιες γραμμές επάνω αριστερά) και μετά πατήστε την καρτέλα Σημειώσεις.

Κωδικοί χρώματος

Χρησιμοποιήστε με συνέπεια τα διαφορετικά χρώματα για να δώσετε νόημα στους σχολιασμούς σας. Για παράδειγμα, μπορείτε να προσθέσετε πράσινους δείκτες σε αποσπάσματα με τα οποία συμφωνείτε και ροζ δείκτες σε κείμενο για το οποίο έχετε αμφιβολίες.

Συμβουλή 02: Microsoft Edge

Το Microsoft Edge είναι το πρώτο πρόγραμμα περιήγησης που επιτρέπει σχολιασμό σε ιστοσελίδες και αρχεία PDF. Μεταβείτε στη σελίδα που σας ενδιαφέρει ή κάντε δεξί κλικ σε ένα έγγραφο PDF και επιλέξτε Ανοίξτε με το Microsoft Edge. Στη συνέχεια, χρησιμοποιήστε το κουμπί με τον πείρο: Προσθήκη σημειώσεων. Στη συνέχεια, έχετε ένα εικονικό στυλό και ένα εργαλείο επισήμανσης για κακογραφία απευθείας σε ιστοσελίδες και έγγραφα PDF. Και με τα δύο εργαλεία μπορείτε να αλλάξετε το πάχος και το χρώμα της πένας. Με τη γόμα αφαιρείτε αυτά τα σημάδια. Υπάρχει επίσης ένα κουμπί για να προσθέσετε μια δακτυλογραφημένη σημείωση σε ένα κουτί. Μπορείτε να προσθέσετε σχόλια στο περιεχόμενο της καρδιάς σας και οποιαδήποτε σημείωση μπορεί να κρυφτεί ή να μεταφερθεί. Κάτω δεξιά κάθε σημείωσης είναι ένα εικονίδιο κάδου απορριμμάτων για διαγραφή της σημείωσης. Όταν κάνετε κλικ σε αυτό Αποκοπήεικονίδιο, ο δείκτης του ποντικιού αλλάζει σε σταυρόνημα. Σύρετε μια ορθογώνια περιοχή που θα αντιγραφεί στο πρόχειρο. Υπάρχει επίσης ένα κουμπί για να αποθηκεύσετε τους σχολιασμούς στο OneNote, για να τους προσθέσετε στα αγαπημένα ή στη λίστα ανάγνωσης. Μέσω του κουμπιού Μερίδιο έρχεται Κοινή χρήση των Windowsθα εμφανιστεί το πλαίσιο όπου εμφανίζονται όλες οι εφαρμογές κοινής χρήσης.

Μπορείτε να κάνετε τις σημειώσεις δημόσιες, έτσι ώστε οι σημειώσεις να είναι ορατές σε οποιονδήποτε επισκέπτεται την ιστοσελίδα

Συμβουλή 03: Υπόθεση

Ωστόσο, είναι πλέον διαθέσιμες προσθήκες για το Chrome και τον Firefox που επιτρέπουν σχολιασμούς σε διαδικτυακές σελίδες. Η υπόθεση είναι μία από αυτές. Αυτή η προσθήκη είναι ανοιχτού κώδικα και υποστηρίζεται από έναν μη κερδοσκοπικό οργανισμό. Η μεγάλη διαφορά με το Edge είναι ότι πρέπει να δημιουργήσετε έναν λογαριασμό για να μπορείτε να διατηρείτε σημειώσεις, επειδή αποθηκεύονται στο cloud αντί για τον υπολογιστή σας. Από την άλλη πλευρά, μπορείτε να δημοσιεύσετε τις σημειώσεις έτσι ώστε όποιος επισκέπτεται την ιστοσελίδα και έχει υπόθεση να δει τα σχόλια. Η υπόθεση χρησιμοποιείται κυρίως στην αμερικανική εκπαίδευση, γιατί για κάθε έργο μπορείτε να δημιουργήσετε ομάδες συμμετεχόντων με τους οποίους ανταλλάσσετε τους σχολιασμούς.

Συμβουλή 04: Acrobat Reader

Η μορφή PDF αναπτύχθηκε από την Adobe. Η τελευταία έκδοση του δωρεάν λογισμικού ανάγνωσης, το Adobe Acrobat Reader DC, περιλαμβάνει το πιο πλήρες σύνολο εργαλείων σχολιασμού και σχολιασμού PDF. Τα εργαλεία σχολιασμού είναι διαθέσιμα μόνο σε PDF που απαιτούν τη δυνατότητα Παρατηρήσεις είναι ενεργοποιημένο. Εάν όχι, πρέπει πρώτα να ενεργοποιήσετε τα δικαιώματα σχολίων. Αυτό μπορεί να γίνει ανοίγοντας το PDF και μετά επιλέγοντας Ενεργοποιήστε το αρχείο / αποθήκευση ως άλλο αρχείο / εκτεταμένο πρόγραμμα ανάγνωσης PDF / σχόλιο και μέτρηση. Τότε επιλέγετε Εργαλεία / Σημείωση για να ανοίξετε την ειδική γραμμή εργαλείων. Τα σχόλια που προσθέτετε στο έγγραφο εμφανίζονται το ένα κάτω από το άλλο στο δεξιό τμήμα του παραθύρου. Με αυτόν τον τρόπο ακολουθείτε το ιστορικό των προσθηκών.

Συμβουλή 05: Αντικατάσταση κειμένου

Τα κουμπιά του κειμένου και των εργαλείων σχεδίασης είναι πολύ καθαρά. Μπορείτε να αναγνωρίσετε το εργαλείο για να προσθέσετε σημειώσεις με μια ματιά. Μπορείτε να επισημάνετε κείμενο, να το διαγράψετε, να σχεδιάσετε βέλη και σχήματα, ακόμη και να προσθέσετε σύννεφα. Ωστόσο, υπάρχουν επίσης ορισμένα ειδικά εργαλεία, όπως το εργαλείο Προσθήκη σημείωσης αντικατάστασης κειμένου. Αυτό θα διαγράψει το επιλεγμένο κείμενο και ταυτόχρονα θα εμφανιστεί ένα πλαίσιο όπου θα εισαγάγετε το κείμενο για να αντικαταστήσετε το διαγραμμένο απόσπασμα. Εάν θέλετε να δημοσιεύσετε μια πρόταση για ένα κομμάτι κειμένου που πρέπει να βρίσκεται κάπου ανάμεσα στο υπάρχον κείμενο, κάντε κλικ στο κουμπί Εισαγωγή κειμένου στον κέρσορα. Αυτό είναι το εικονίδιο με το πάνω βέλος.

Μέσω του ενσωματωμένου καταγραφέα ήχου μπορείτε επίσης να προσθέσετε φωνητικά σχόλια σε αρχεία PDF.

Συμβουλή 06: Ενσωμάτωση αρχείων

Μέσω του κουμπιού με το συνδετήρα προσθέτετε αρχεία σε ένα PDF που μπορεί να δει ο αναγνώστης. Αυτό μπορεί να περιλαμβάνει εικόνες, αρχεία του Office, γραφήματα, το ονομάζετε. Όταν μετακινείτε το αρχείο PDF σε διαφορετική τοποθεσία, το ενσωματωμένο αρχείο θα μετακινηθεί επίσης μαζί του. Λάβετε υπόψη ότι ο χρήστης που λαμβάνει ένα τέτοιο συνημμένο πρέπει να έχει τη σωστή εφαρμογή για να ανοίξει το συνημμένο. Με τον ίδιο τρόπο είναι δυνατή η καταγραφή σχολίων. Επιλέξτε την ανάθεση μέσω του κουμπιού συνδετήρα Ηχογραφηση. Στη συνέχεια, κάντε κλικ στη θέση όπου πρέπει να είναι το θραύσμα ήχου. Στη συνέχεια, το Adobe Reader DC θα ανοίξει το Sound Recorder.

Συμβουλή 07: Δυναμικά γραμματόσημα

Ξεχωρίζουν δύο ακόμη εργαλεία σχολιασμού από το Adobe Reader. Αφού κάνετε το πρώτο σας σχόλιο, το εργαλείο θα αλλάξει ξανά στο Επιλογήεργαλείο. Εάν θέλετε να χρησιμοποιήσετε το ίδιο εργαλείο πολλές φορές διαδοχικά, χρησιμοποιείτε τον πείρο, που σημαίνει Διατηρήστε το εργαλείο επιλεγμένο.

Τα γραμματόσημα είναι πολύ όμορφα. Τα περισσότερα κοινά γραμματόσημα είναι διαθέσιμα, όπως Για πληροφορίες, Εγκρίθηκε, Εννοια και ούτω καθεξής. Υπάρχουν επίσης δυναμικά γραμματόσημα που προσαρμόζονται στον χρήστη και την ώρα της ημέρας. Για παράδειγμα, μπορείτε να βάλετε μια σφραγίδα με το όνομά σας για να υποδείξετε ότι έχετε εγκρίνει το έγγραφο σε μια συγκεκριμένη στιγμή. Στο μενού θα βρείτε την επιλογή να προσθέσετε τα δικά σας γραμματόσημα στο βασικό σετ.

Συμβουλή 08: Dropbox

Όσοι χρησιμοποιούν το Dropbox μπορούν επίσης να σχολιάσουν εικόνες και έγγραφα χωρίς την ανάγκη πρόσθετου λογισμικού. Αυτοί οι σχολιασμοί μπορούν να γίνουν μόνο μέσω του ιστότοπου Dropbox ή μέσω της εφαρμογής Dropbox για κινητά για iOS. Αυτά τα σχόλια είναι διαθέσιμα μόνο στον κάτοχο του αρχείου και στα άτομα με τα οποία έχει κοινοποιηθεί το αρχείο. Η δραστηριότητα του Dropbox θα σας ειδοποιεί όταν κάποιος έχει αφήσει ένα σχόλιο σε ένα από τα αρχεία σας. Από τον ιστότοπο Dropbox, επιλέξτε το αρχείο στο οποίο θέλετε να σχολιάσετε και, στη συνέχεια, ανοίξτε την καρτέλα στη δεξιά στήλη Παρατηρήσεις. Τα εργαλεία σχολιασμού είναι αρκετά περιορισμένα. Αλλά μπορείτε να προσθέσετε ετικέτα σε κάποιον σε ένα τέτοιο σχόλιο. Εισαγάγετε το σύμβολο @ ακολουθούμενο από το όνομα του φίλου ή του συναδέλφου σας. Το άτομο με ετικέτα θα λάβει ειδοποίηση από το Dropbox ότι έχει επισημανθεί.