Η κοινή χρήση ημερολογίου είναι πολύ χρήσιμη για να ενημερώνεστε πάντα για ραντεβού στο σπίτι σας. Ωστόσο, πολλοί δεν χρησιμοποιούν ακόμη μια κοινή ατζέντα, ενώ δεν είναι τόσο δύσκολο να δημιουργηθεί. Σε αυτό το άρθρο εξηγούμε πώς λειτουργεί.
Σας βοηθάμε να δημιουργήσετε ένα ψηφιακό ημερολόγιο για όλη την οικογένεια, προσπαθώντας να λάβετε υπόψη όλες τις καταστάσεις: από οικογένειες όπου ο καθένας έχει smartphone, έως οικογένειες όπου κανείς δεν έχει και όλα ενδιάμεσα.
01 Επιλέξτε πλατφόρμα
Οι άνθρωποι είναι όλοι διαφορετικοί και ο καθένας έχει τις δικές του προτιμήσεις. Ο ένας είναι οπαδός των υπηρεσιών της Microsoft, ενώ ο άλλος ορκίζεται από την Apple. Εάν θέλετε να μοιραστείτε ένα ημερολόγιο με την οικογένειά σας, είναι σημαντικό να επιλέξετε μια πλατφόρμα που ταιριάζει όσο το δυνατόν περισσότερο στην οικογένεια. Όπως θα διαβάσετε αργότερα σε αυτό το άρθρο, διαφορετικές πλατφόρμες μπορούν να επικοινωνούν καλά μεταξύ τους, αλλά κρυφά είναι πιο βολικό όταν όλοι χρησιμοποιούν την ίδια υπηρεσία. Για παράδειγμα: όταν όλοι στην οικογένεια έχουν iPhone, είναι πιο λογικό να χρησιμοποιείτε το ημερολόγιο της Apple από το Google.
Σε αυτό το άρθρο, επιλέγουμε το Google επειδή η εταιρεία διαθέτει τη μεγαλύτερη βάση χρηστών με περισσότερους από ένα δισεκατομμύριο ενεργούς χρήστες ανά μήνα. Ωστόσο, τα περισσότερα από τα βήματα που εκτελούμε είναι επίσης δυνατά με, για παράδειγμα, το ημερολόγιο της Apple, μόνο ορισμένες επιλογές έχουν διαφορετικό όνομα.
02 Δημιουργία ημερολογίου
Όταν δημιουργείτε έναν λογαριασμό Google (αυτό ισχύει επίσης για ένα Apple ID), θα λάβετε αυτόματα ένα ημερολόγιο / ημερήσια διάταξη. Αυτό είναι το κύριο ημερολόγιό σας, το οποίο δεν είναι κοινόχρηστο με κανέναν από προεπιλογή. Μπορείτε να προσθέσετε αμέσως ραντεβού σε αυτό όταν σερφάρετε εδώ. Όταν θέλετε να μοιραστείτε ένα ημερολόγιο με κάποιον, δεν είναι πάντα βολικό να το κάνετε αυτό με το κύριο ημερολόγιό σας. Σε μια οικογένεια που θέλετε, για παράδειγμα, οδοντιατρικά ραντεβού, εκπαίδευση ποδοσφαίρου και ούτω καθεξής στην κοινή ατζέντα και ίσως να μην θέλετε να την έχετε στην ίδια ατζέντα με, για παράδειγμα, τα ραντεβού εργασίας σας.
Εάν χρησιμοποιείτε περισσότερα από ένα ημερολόγια, μπορείτε εύκολα να φιλτράρετε περισσότερα σχετικά με αυτό στο βήμα 5. Για να δημιουργήσετε ένα ημερολόγιο στο Ημερολόγιο Google, κάντε κλικ στο σύμβολο συν στην επάνω δεξιά γωνία της επικεφαλίδας Τα ημερολόγια μου στο αριστερό παράθυρο και επιλέξτε Νέα ατζέντα. Τώρα πρέπει να λάβετε τη σημαντική απόφαση: κάνετε μια ημερήσια διάταξη για κάθε μέλος της οικογένειας; Ή δημιουργήστε μια ατζέντα για όλη την οικογένεια. Το πλεονέκτημα της πρώτης επιλογής είναι ότι τα μέλη της οικογένειας δεν έρχονται αντιμέτωπα με τις συμφωνίες του άλλου, ενώ οι γονείς έχουν μια συνολική επισκόπηση. Το μειονέκτημα είναι ότι με κάθε ραντεβού πρέπει να βεβαιωθείτε ότι το έχετε τοποθετήσει στη σωστή ατζέντα. Σε αυτό το μάθημα πηγαίνουμε για την πρώτη επιλογή. Δώστε στο ημερολόγιο ένα όνομα, μια περιγραφή, επιλέξτε μια ζώνη ώρας και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο Δημιουργία ημερολογίου.
Εφαρμογές που πρέπει να κάνετε
Σε αυτό το άρθρο συζητάμε κυρίως για πραγματικές εφαρμογές και πλατφόρμες ημερολογίου, όπως το Ημερολόγιο Google και το Ημερολόγιο Apple. Όλα αυτά είναι αρκετά εκτεταμένες πλατφόρμες με πολλές δυνατότητες. Ωστόσο, δεν χρειάζονται όλοι όλες αυτές τις επιλογές. Σε ορισμένες περιπτώσεις μπορεί να αρκεί να χρησιμοποιήσετε μια εφαρμογή που πρέπει να κάνετε. Σε μια τέτοια εφαρμογή προσθέτετε μια εργασία με προθεσμία (η οποία σε πολλές περιπτώσεις μπορείτε επίσης να εκχωρήσετε σε ένα άτομο). Μια τέτοια εφαρμογή μπορεί να είναι εξαιρετικά χρήσιμη εάν ψάχνετε έναν συνδυασμό μεταξύ ενός ημερολογίου και ενός τρόπου προγραμματισμού των οικιακών εργασιών για τους κατοίκους του σπιτιού. Οι εφαρμογές που θέλουμε να χρησιμοποιήσουμε είναι Wunderlist ή Todoist. Και οι δύο εφαρμογές βρίσκονται στο Chrome Web Store, στο Google Play Store και στο Apple App Store.
03 Κοινοποίηση ημερολογίου
Όταν έχετε δημιουργήσει μια ατζέντα, φυσικά θέλετε να το μοιραστείτε με τα εμπλεκόμενα άτομα. Σε αυτό το σημείο είναι σχετικό το βήμα 1, καθώς είναι ευκολότερο να μοιραστείτε ένα ημερολόγιο Google με κάποιον που χρησιμοποιεί επίσης υπηρεσίες Google, ένα ημερολόγιο Apple με κάποιον που έχει αναγνωριστικό Apple και ούτω καθεξής. Στο επόμενο βήμα, θα σας δείξουμε πώς να το διορθώσετε όταν χρησιμοποιούνται διαφορετικές πλατφόρμες σε ένα νοικοκυριό. Σε αυτό το βήμα, θα υποθέσουμε ότι τα άλλα μέλη της οικογένειας, όπως εσείς, χρησιμοποιούν το Ημερολόγιο Google. Για να δώσετε στους άλλους πρόσβαση στα ημερολόγια που μόλις δημιουργήσατε, κάντε κλικ στις τρεις κουκκίδες δίπλα στο όνομα του ημερολογίου που θέλετε να μοιραστείτε και, στη συνέχεια, κάντε κλικ Ρυθμίσεις και κοινή χρήση. Τώρα μπορείτε να υποδείξετε εάν θέλετε να δημοσιεύσετε αυτήν την ημερήσια διάταξη (στην ενότητα Δικαιώματα πρόσβασης, αλλά αυτό μας φαίνεται ως μια εξαιρετικά κακή ιδέα για ένα οικογενειακό ημερολόγιο. Είναι πιο βολικό να μοιράζεστε την ατζέντα μόνο με τους εμπλεκόμενους. Αυτό το κάνετε εισάγοντας τις διευθύνσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου των εν λόγω ατόμων στην επικεφαλίδα Μοιραστείτε με συγκεκριμένα άτομα και στη συνέχεια υποδείξτε εάν αυτά τα άτομα επιτρέπεται μόνο να παρακολουθούν ή να κάνουν αλλαγές. Λάβετε υπόψη ότι δεν έχει νόημα να εισαγάγετε μια διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου εδώ που δεν προέρχεται από το Gmail, οι εξωτερικές διευθύνσεις δεν λειτουργούν και δεν θα λάβετε πρόσκληση μέσω e-mail. Οι διευθύνσεις Gmail που προσθέσατε θα το λάβουν και αυτά τα άτομα θα μπορούν να δουν το ημερολόγιο αμέσως.
04 Αποδοχή / διαγραφή ημερολογίου
Όταν εισαγάγετε μια διεύθυνση Gmail κατά την κοινή χρήση, το εν λόγω άτομο θα λάβει ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου με μια ειδοποίηση ότι τον έχετε προσκαλέσει σε ένα κοινό ημερολόγιο. Αυτό που είναι χρήσιμο και λίγο αμφίβολο είναι ότι δεν έχετε την επιλογή να απορρίψετε το κοινόχρηστο ημερολόγιο… προστίθεται αυτόματα στην επικεφαλίδα Τα ημερολόγια μου. Στην απίθανη περίπτωση που κάποιος να σας έχει προσθέσει σε ένα ημερολόγιο στο οποίο δεν θέλετε να συμμετέχετε, μπορείτε να κάνετε κλικ στο κάτω βέλος δίπλα στο σχετικό ημερολόγιο και στη συνέχεια να Ρυθμίσεις και κοινή χρήση. Στη συνέχεια, μπορείτε να επιλέξετε στο κάτω μέρος Αποσύνδεση (εάν θέλετε να διαγραφείτε μόνο) ή - εάν έχετε αυτά τα δικαιώματα - αφαιρώ αν δεν θέλετε να είναι διαθέσιμο σε κανέναν. Η ημερήσια διάταξη θα εξαφανιστεί αμέσως από την επισκόπηση.
05 Διαφορετικές πλατφόρμες
Στο προηγούμενο βήμα, δηλώσαμε ότι μπορείτε να εισαγάγετε μια διεύθυνση Gmail μόνο όταν μοιράζεστε το ημερολόγιό σας. Αλλά τι γίνεται αν κάποιος άλλος στο σπίτι (για παράδειγμα το παιδί σας) χρησιμοποιεί το ημερολόγιο της Apple στο iPhone του, δεν έχει δικό του λογαριασμό Google και θα ήθελε επίσης να συγχρονίσει τα ραντεβού. Αυτό φαίνεται πολύ περίπλοκο τώρα, αλλά ευτυχώς είναι πολύ απλό. Συνδεθείτε στη συσκευή iOS στην οποία θέλετε να δείτε το ημερολόγιο και μεταβείτε Ρυθμίσεις / Λογαριασμοί και κωδικοί πρόσβασης / Νέος λογαριασμός. Στη συνέχεια, επιλέξτε Google και συνδεθείτε με τη διεύθυνση email και τον κωδικό πρόσβασης του δικού σας λογαριασμού Google. Σε αυτήν την περίπτωση, ενεργοποιείτε μόνο τις επιλογές που μπορείτε να ενεργοποιήσετε Ημερολόγια σε. Όταν ανοίγετε τώρα την εφαρμογή Ημερολόγιο στη συσκευή, έχετε άμεση πρόσβαση στο ημερολόγιο του Gmail και τα ραντεβού (εάν τοποθετούνται στο σωστό ημερολόγιο) συγχρονίζονται.
Σημείωση: επειδή τα e-mail και οι επαφές μπορούν επίσης να συγχρονιστούν με αυτόν τον τρόπο (για παράδειγμα στο iPhone του παιδιού σας), δεν είναι βολικό να χρησιμοποιείτε τον κύριο λογαριασμό σας για αυτό. Είναι πιθανώς πιο λογικό να δημιουργήσετε έναν οικογενειακό λογαριασμό στο Google.
Εναλλακτικές
Ενώ τα περισσότερα άτομα χρησιμοποιούν την εφαρμογή ημερολογίου Google και Apple, υπάρχουν και πολλές άλλες εφαρμογές ημερολογίου εκεί, συμπεριλαμβανομένων εκείνων που εστιάζουν ειδικά στη δημιουργία συνεργατικών ημερολογίων. Μερικές καλές συμβουλές περιλαμβάνουν το Klenderen Fello, τα οποία είναι και τα δύο δωρεάν. Μπορείτε να δημιουργήσετε μια κοινή ατζέντα σε μια στιγμή και μπορείτε επίσης να διαιρέσετε τις εργασίες κοινής φροντίδας ή να δείτε ποιοι συγκάτοικοι έχουν κάνει ποιες εργασίες στο σπίτι.
06 Προγραμματίστε ένα ραντεβού
Τώρα που έχετε δημιουργήσει το ημερολόγιο και το μοιραστείτε με οποιονδήποτε πρέπει να έχει πρόσβαση σε αυτό, ήρθε η ώρα να προγραμματίσετε ένα ραντεβού. Το πώς το κάνετε αυτό είναι πολύ σημαντικό, διότι δεν συμβαίνει ότι κάθε ραντεβού που προγραμματίζετε κοινοποιείται αυτόματα σε όλα τα ημερολόγια. Ανοίξτε το Ημερολόγιο Google και κάντε κλικ στην ημέρα / ώρα που θέλετε να προγραμματίσετε ένα ραντεβού. Ονομάστε τη συνάντηση και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο Περισσότερες επιλογές για να προσθέσετε ή να επεξεργαστείτε περισσότερες πληροφορίες. Για παράδειγμα, μπορείτε να υποδείξετε ότι η συνάντηση διαρκεί όλη την ημέρα, όπου πραγματοποιείται, μπορείτε να προσθέσετε ένα συνημμένο και ούτω καθεξής. Αλλά το πιο σημαντικό πράγμα σε αυτήν την περίπτωση είναι να αντιστοιχίσετε το ραντεβού στο σωστό ημερολόγιο. Στο παράδειγμά μας, έχουμε δημιουργήσει μια ατζέντα για όλα τα μέλη του Seen (για ευκολία που αναφέρεται ως πατέρας, μητέρα, παιδί 1 και παιδί 2). Εάν έχετε μοιραστεί την ατζέντα του παιδιού 2 με το παιδί 2 και όχι την ατζέντα του παιδιού 1 (που έχει νόημα, επειδή το παιδί 2 δεν έχει να κάνει πολύ με την προπόνηση ποδοσφαίρου του παιδιού 1), τότε το παιδί 2 θα δει μόνο τα ραντεβού που εσείς εκχώρηση στο ημερολόγιο του παιδιού 2.
Εξαγωγή
Σε αυτό το άρθρο, όταν μιλάμε για κοινή χρήση ημερολογίου, το κάνουμε με τρόπο που τα ραντεβού είναι συγχρονισμένα. Με άλλα λόγια, οπουδήποτε προσθέτετε ή αλλάζετε το συμβάν, αυτές οι αλλαγές θα είναι ορατές σε όλες τις συσκευές και τους λογαριασμούς με τους οποίους γίνεται κοινή χρήση του ημερολογίου. Ένας άλλος τρόπος κοινής χρήσης είναι η εξαγωγή όλων των ραντεβού. Αυτό δεν είναι πολύ διαδραστικό: απλώς εξάγετε μια λίστα συναντήσεων που μπορείτε να εισαγάγετε σε άλλο πρόγραμμα. Αυτό μπορεί να είναι ιδιαίτερα χρήσιμο όταν, για παράδειγμα, δημιουργείτε έναν χάρτη πορείας για μια μακροπρόθεσμη εκδήλωση ή ένα ταξιδιωτικό σχέδιο για τις διακοπές σας. Αυτοί οι τύποι συμφωνιών συνήθως δεν χρειάζεται πλέον να προσαρμοστούν μετά τη σύναψή τους. Μπορείτε να εξαγάγετε ένα ημερολόγιο στο Ημερολόγιο Google κάνοντας κλικ στο κάτω βέλος δίπλα στο εν λόγω ημερολόγιο και, στη συνέχεια, κάνοντας κλικ στο Ρυθμίσεις και κοινή χρήση. Τώρα επιλέξτε κάτω από τον τίτλο Ρυθμίσεις ημερολογίου μπροστά απο Εξαγωγή ημερολογίου.
07 Ρύθμιση του προεπιλεγμένου ημερολογίου
Αυτό που εξηγούμε στο βήμα 6 είναι από μόνο του αρκετά λογικό: προσθέστε το ραντεβού στη σωστή ατζέντα. Δυστυχώς, αυτό συμβαίνει συχνά στην πράξη. Είναι σημαντικό να κάνουμε κάτι γι 'αυτό, γιατί αν αυτό πάει στραβά τρεις ή τέσσερις φορές, οι χρήστες παίρνουν γρήγορα την αίσθηση: "Αυτό δεν λειτουργεί για έναν μετρητή" και αυτό είναι κρίμα. Επειδή ένα καλό σύστημα ημερολογίου λειτουργεί φανταστικά. Δυστυχώς, για κάποιο παράξενο λόγο, δεν είναι δυνατό να ορίσετε ένα προεπιλεγμένο ημερολόγιο με το Ημερολόγιο Google (στο πρόγραμμα περιήγησής σας).
Εάν χρησιμοποιείτε μια συσκευή iOS, μπορείτε εύκολα να την αντιμετωπίσετε χρησιμοποιώντας το κόλπο από το βήμα 5. Απλώς συνδέστε το Ημερολόγιο Google με το Apple ID σας και μπορείτε εύκολα να ορίσετε σε ποιο ημερολόγιο θέλετε να προσθέσετε τις συναντήσεις σας από προεπιλογή στις ρυθμίσεις Ημερολογίου. Φυσικά μπορείτε ακόμα να το προσαρμόσετε ανά περίπτωση, αλλά αν έχετε, για παράδειγμα, έναν οικογενειακό λογαριασμό, τότε όλα θα πάνε αυτόματα καλά από εκείνη τη στιγμή και μετά. Στο Android, η ρύθμιση αυτού του προεπιλεγμένου ημερολογίου δυστυχώς δεν είναι δυνατή με την προεπιλεγμένη εφαρμογή.
08 Φιλτράρισμα ημερολογίων
Στην αρχή αυτού του άρθρου, υποδείξαμε ότι δεν είναι βολικό να χρησιμοποιείτε το κύριο ημερολόγιό σας για να σχεδιάζετε όλα τα είδη οικογενειακών θεμάτων (εκτός και αν δεν κάνετε τίποτα με αυτό το ημερολόγιο μόνοι σας). Είτε έχετε δημιουργήσει μια ατζέντα για κάθε μέλος της οικογένειας όπως εμάς, είτε μια ατζέντα για όλη την οικογένεια ... η ατζέντα σας θα γεμίσει με ραντεβού αρκετά γρήγορα. Αυτό μπορεί να γίνει πολύ ασαφές, ειδικά όταν οι συμφωνίες αλληλεπικαλύπτονται. Κανονικά, η επικάλυψη είναι κακό, αλλά αν, για παράδειγμα, η σύζυγός σας πηγαίνει στο ποδόσφαιρο με τα παιδιά, ενώ έχετε μια σημαντική προθεσμία, τότε η επικάλυψη δεν είναι καθόλου πρόβλημα. Διαφορετικοί άνθρωποι, διαφορετικά ραντεβού. Αλλά είναι ωραίο εάν μπορείτε να απενεργοποιήσετε την εμφάνιση του ημερολογίου για λίγο. Με αυτόν τον τρόπο δεν θα αποσπάται η προσοχή σας από άλλες συμφωνίες, ενώ θα εξακολουθείτε να λαμβάνετε ειδοποίηση. Αυτό μπορεί να γίνει πολύ εύκολα κάνοντας κλικ στο χρωματιστό τετράγωνο μπροστά από τα ημερολόγια που δεν θέλετε να εμφανίζονται στο Ημερολόγιο Google κάτω αριστερά. Εάν το πλαίσιο δεν είναι γεμάτο με χρώμα, τα ραντεβού σε αυτό το ημερολόγιο δεν θα εμφανίζονται στην κύρια προβολή σας. Με αυτόν τον τρόπο μπορείτε εύκολα να δημιουργήσετε μια επισκόπηση και επίσης να δείτε πολύ συγκεκριμένα ραντεβού ανά άτομο εάν έχετε δώσει σε όλους τη δική τους ατζέντα.
09 Χωρίς smartphone;
Η κοινή χρήση ημερολογίου είναι επομένως πολύ εύκολη όταν όλοι στο σπίτι διαθέτουν smartphone. Τι γίνεται όμως αν δεν συμβαίνει αυτό; Φυσικά μπορείτε να επιλέξετε να αγοράσετε ένα (φθηνό) tablet που είναι στάνταρ στο τραπεζάκι του καφέ ή κρέμεται στον τοίχο και στο οποίο όλοι μπορούν να δουν τα ραντεβού τους. Στην πράξη, ωστόσο, αυτό δεν λειτουργεί βέλτιστα, γιατί φυσικά δεν θα λάβετε ειδοποιήσεις και πρέπει πραγματικά να εκπαιδεύσετε τα μέλη της οικογένειας να ελέγχουν τακτικά αυτό το ημερολόγιο. Εάν θέλετε να δημιουργήσετε ένα ημερολόγιο για τα παιδιά σας αλλά που δεν διαθέτουν ακόμη smartphone, μπορείτε εύκολα να συνδυάσετε ψηφιακό και αναλογικό.
Δημιουργήστε ένα οικογενειακό ημερολόγιο ή ένα ημερολόγιο για κάθε παιδί, όπως εξηγήσαμε στο βήμα 1. Ως γονέας, προσθέτετε τα ραντεβού του επόμενου μήνα στο σωστό ημερολόγιο. Τώρα υποθέστε ότι θέλετε να κάνετε μια επισκόπηση για το παιδί 1. Κάντε το κάτω Τα ημερολόγια μου μόνο Παιδί 1 ενεργοποιείται και επιλέξτε Μήνας στην επάνω δεξιά προβολή. Στη συνέχεια, κάντε κλικ στο εικονίδιο με το γρανάζι και στο Τυπώνω στο μενού που επεκτείνεται. Τώρα εκτυπώνεται ένα ημερολόγιο με τα ραντεβού αυτού του ατόμου. Μπορείτε να προσθέσετε αυτά τα ραντεβού χειροκίνητα σε περίπτωση αλλαγών. Κρεμάστε το ημερολόγιο στον πίνακα ανακοινώσεων ή την πόρτα του παιδιού 1 και όλοι γνωρίζουν πού βρίσκονται.
Ευκαμψία
Έχουμε λάβει το Google ως το κύριο παράδειγμα σε αυτό το άρθρο, επειδή είναι μια από τις μεγαλύτερες πλατφόρμες στον κόσμο, αλλά και επειδή η πλατφόρμα είναι εξαιρετικά ευέλικτη. Όποια εφαρμογή ημερολογίου κάνετε λήψη για το smartphone σας, σχεδόν όλες σας επιτρέπουν να συγχρονίζετε το Ημερολόγιο Google. Αυτό σημαίνει ότι έχετε την ελευθερία να επιλέξετε την εφαρμογή που λειτουργεί καλύτερα για εσάς, ενώ μπορείτε να συνεχίσετε να χρησιμοποιείτε το ημερολόγιο της Google. Το καλύτερο και των δύο κόσμων.
